Czy samodzielnie konfiguruję agenta?
Nie. Ty przekazujesz wiedzę o firmie, wybierasz oczekiwane rezultaty i zatwierdzasz sposób obsługi. Zapewniasz też wymagane dostępy lub upoważnienia i przekierowujesz numer zgodnie z instrukcjami. SmartVoiceHub projektuje rozmowy, konfiguruje, testuje, uruchamia i monitoruje usługę oraz wdraża uzgodnione zmiany. Zachowujesz kontrolę nad zasadami, bez obsługi technicznego kreatora. Jak wygląda pełna obsługa
Jak szybko możemy wystartować?
Termin zależy od liczby scenariuszy, integracji i dostępu do informacji. Po rozmowie wdrożeniowej otrzymasz konkretny zakres i harmonogram. My budujemy i testujemy rozwiązanie, a po Twojej stronie pozostaje zatwierdzenie sposobu obsługi rozmów oraz przekierowanie numeru zgodnie z prostą instrukcją.
Czy rozwiązanie będzie działać z naszymi systemami?
Ania wysyła zapytania e-mailem i opcjonalnie powiadamia SMS-em. Nie integruje się z kalendarzem lub CRM ani nie rezerwuje terminów. Jeśli potrzebujesz rezerwacji lub automatycznych aktualizacji systemów, Lena i wyższe pakiety oferują te możliwości. Dostępność konkretnych integracji potwierdzamy podczas rozmowy.
Jak niezawodna jest Ania? Czy może się zablokować lub podać błędną odpowiedź?
Ania działa według zatwierdzonych informacji, zasad i scenariuszy. Przed uruchomieniem testujemy kluczowe ścieżki, sytuacje nietypowe i przekazania do zespołu. Żaden system AI nie jest całkowicie wolny od błędów, dlatego monitorujemy działanie, stosujemy zabezpieczenia i dopracowujemy konfigurację po uruchomieniu.
Co się stanie, gdy rozmówca potrzebuje człowieka lub dzwoni po godzinach?
Ania postępuje zgodnie z ustalonymi zasadami. Może przekazać rozmowę do dostępnej osoby, zapisać szczegółową wiadomość lub uruchomić ścieżkę eskalacji. Numery z listy VIP mogą całkowicie ominąć Anię i trafić bezpośrednio do wybranej osoby.
Jak wygląda rozliczenie?
Cena zależy od wymaganego zakresu obsługi, wykorzystania, integracji i złożoności scenariuszy. Po rozmowie otrzymasz przejrzystą propozycję, która opisuje uzgodnioną konfigurację, funkcje i sposób rozliczenia.
Czy musimy instalować nowe oprogramowanie?
Zazwyczaj nie. Przekazujesz nam potrzebne informacje, zatwierdzasz proces i przekierowujesz swój numer. SmartVoiceHub projektuje rozmowy, konfiguruje powiadomienia, testuje całość i wspiera usługę po uruchomieniu.
Czy Ania pamięta osoby, które dzwoniły wcześniej?
Tak, dzięki rozszerzonej pamięci rozmów Ania może rozpoznać numer i odwołać się do istotnego kontekstu z wcześniejszego kontaktu. Zakres pamięci jest konfigurowany zgodnie z uzgodnioną usługą i zasadami przechowywania danych.
Czy wybrane osoby mogą ominąć Anię?
Tak. Lista połączeń VIP pozwala wskazać numery ważnych klientów, rodziny lub innych osób, które powinny być przekierowane bezpośrednio do właściciela firmy albo wybranego członka zespołu.
Jak mój zespół otrzymuje nowe zapytania?
Po każdej istotnej rozmowie SmartVoiceHub wysyła szczegóły zapytania e-mailem do wskazanej osoby lub zespołu. Można również włączyć powiadomienie SMS, a klient osobno otrzymuje SMS potwierdzający przyjęcie zapytania.